Akiba Enterprise
Primera plataforma de record keeping en México con inteligencia artificial
Administra e individualiza el ahorro y el plan de pensiones de tus colaboradores en una sola plataforma conectada a tu nómina, con una app para cada uno de ellos que facilita el trabajo de tus administradores y la vida de tu gente. Los recursos los invierten intermediarios financieros autorizados por la CNBV; Akiba es el front que hace que todo fluya. Menos carga para Recursos Humanos, Nómina y Tesorería, y hasta 53% menos rotación de personal.1
Operamos programas de ahorro y liquidez para Grupo Bimbo, quinto empleador de México; Jabil, con 32,000 colaboradores; EY y Universidad Anáhuac, entre otras: más de 100 empresas y $10,000 millones MXN administrados.
Jabil, 32,000 colaboradores
“Nos ayudó a estandarizar, automatizar y darles claridad y visibilidad a todos los empleados.”
Antes gestionaban la caja de ahorro con procesos manuales en Excel, sin estandarización. Con Akiba automatizaron el proceso y escalaron desde Guadalajara al resto de los sites de Jabil en México.
Cuatro cosas que un corporativo necesita resolver y que un banco, un administrador y un desarrollo interno no resuelven juntos.
Estructura corporativa, individualización de cuentas, administración e inversiones coordinadas desde un solo front. Los recursos los gestionan intermediarios financieros autorizados por la CNBV; Akiba integra, concilia y reporta, y tú hablas con un solo equipo.
Arrancamos con los archivos que ya generas (altas, bajas, aportaciones y descuentos) y evolucionamos a SFTP o API sin interrumpir la operación. Hay clientes corporativos operando hasta ocho canales con sus sistemas.
Saldo, aportaciones, rendimiento, préstamos y contratos en la app, con tu logo y tus colores, inicio de sesión único y un asistente de inteligencia artificial que responde a cualquier hora. Las consultas dejan de llegar a Recursos Humanos.
Ejecutivo de cuenta senior, sesiones trimestrales de resultados y niveles de servicio en el contrato. Acompañamiento desde la implementación hasta la adopción, sin costo adicional.
Si tu equipo de TI evalúa desarrollarla internamente, esto es lo que cambia cuando el motor ya existe y lleva años en producción con dinero real.
| Desarrollo in-house | Akiba | |
|---|---|---|
| Tiempo a producción | 12 a 18 meses o más construyendo y estabilizando. | Ya en operación; semanas de integración. |
| Riesgo en saldos e individualización | Los errores aparecen en producción, con dinero de los colaboradores. | Motor probado con $10,000 millones MXN administrados y afinado durante más de diez años. |
| Evolución y soporte | Cada mejora, cada bug y cada cambio regulatorio los desarrolla y los paga tu empresa, para siempre. | Evolución continua de la plataforma y soporte dedicado con niveles de servicio. |
| Foco de tu equipo de TI | Distraído de su negocio central: infraestructura, respaldos, seguridad, auditoría, incidentes. | Un proyecto de integración acotado y después, su negocio. |
| Costo | Alto y fijo, lo use quien lo use. El desarrollo inicial suele ser 10 a 20% del costo total de propiedad. | Sin costo de desarrollo; tarifa por colaborador al mes. |
Un prototipo se arma en semanas. Sostener un motor financiero correcto, en producción y auditable, es otra cosa. Esto es lo que ya procesa el nuestro:
Grupo Bimbo construyó su caja de ahorro internamente y terminó migrándola a Akiba. Tu empresa puede empezar donde nosotros llegamos.
Lo que hoy repartes entre un despacho, un banco, un administrador y un gestor de inversiones, aquí tiene un solo front. Los recursos los gestionan intermediarios financieros autorizados por la CNBV; Akiba se encarga de que todo fluya: estructura, individualiza, administra, concilia y reporta.
Y en la misma plataforma, liquidez para tus colaboradores: préstamos con los recursos de tu programa, con las reglas que fije tu comité, más anticipo y crédito de nómina con recursos de Akiba, que paga sólo quien los usa y sin costo para tu empresa.
De la primera aportación al cierre anual. Los tiempos son los que Akiba se compromete a cumplir en contrato para cada actividad.
Cada periodo de nómina
El archivo de altas, aportaciones y descuentos se valida campo por campo antes de aplicarse. Si prefieres, tu equipo envía el archivo validado y Akiba lo carga.
Carga y validación el mismo día hábil en que se recibe el archivo y la ficha de depósito.
Cada periodo
Archivo de nómina, depósito bancario y registros de la plataforma se comparan entre sí. Las diferencias se devuelven línea por línea antes de afectar el saldo de nadie.
Reporte de conciliación al siguiente día hábil.
Por ventana anual, trimestral, mensual o apertura continua
El colaborador simula y ve su tabla de amortización en la app. La plataforma valida monto máximo, plazo, capacidad de descuento y antigüedad, y bloquea lo que no cumple. Contrato con firma electrónica, aprobación del comité en la plataforma y archivo de dispersión al autorizar.
Ventanas parametrizadas en 2 días hábiles a partir de tu solicitud.
Por evento
Al registrar la baja, la plataforma calcula el saldo a favor y, en su caso, el saldo insoluto del préstamo para el finiquito. Carta generada en automático, firmada electrónicamente y resguardada. Pago por transferencia: cero cheques, cero entregas en oficina.
Saldo calculado y archivo de dispersión dentro de 2 días hábiles.
Cierre del ciclo
Estado de cuenta por colaborador con ahorro, rendimiento y CLABE registrada. Tu equipo valida y la plataforma genera el archivo de dispersión en el layout de tu tesorería. En el plan de pensiones, el pago al retiro o por baja se calcula con las reglas de elegibilidad y antigüedad del plan.
Transferencia de los recursos dentro de las 24 horas hábiles siguientes a tu autorización.
Anual y continuo
Reporte de cierre en el formato de tu comité, sesión de lecciones aprendidas y bitácora completa de movimientos y aprobaciones con usuario, fecha y hora. Contratos, cartas y comprobantes quedan disponibles para auditoría interna y externa.
Reportes en línea de forma permanente; bajo solicitud, en 1 día hábil.
Lo que cambia en la operación diaria: menos captura, menos correos como evidencia y una sola fuente de verdad por colaborador y por entidad.
Portal web y app iOS y Android con inicio de sesión único, con el logo y los colores de tu empresa, sin costo adicional.
Saldo, aportación propia y de la empresa, rendimiento acumulado, préstamos vigentes y su tabla de amortización, y el saldo y los derechos adquiridos de su plan de pensiones, sin pasar por Recursos Humanos.
Simulador, solicitud, contrato con firma electrónica y seguimiento de descuentos desde la app. Tasa, plazos y montos los define tu comité; la plataforma los aplica y valida cada solicitud.
Responde dudas a cualquier hora con la política de tu plan cargada como base de conocimiento y escala a una persona cuando no la cubre. Menos tickets y correos para tu equipo.
Comunicados dentro de la app y el portal, segmentados por entidad y por evento (apertura de préstamos, cierre, inscripción), con medición de alcance. Manuales y videos incluidos.
Anticipo y crédito de nómina con recursos de Akiba, y seguros de vehículos y de otros ramos contratables desde la misma app. Los paga sólo el colaborador que los usa, y se activan sin proyectos adicionales de TI.
Lo que tu equipo de seguridad de la información y tu área legal van a preguntar, respondido de una vez.
La plataforma ya está en operación: el proyecto es de integración, no de construcción. Cinco etapas y un calendario operativo anual acordado desde el arranque.
Entidades participantes, esquema actual, reglas del programa, nómina y alcance de la migración. Sin costo ni compromiso.
Layouts por entidad, canal seguro (archivo, SFTP o API) y ambiente de pruebas con tu equipo de TI.
Reglas de aportación, préstamos y ventanas, perfiles y facultades por entidad, marca de tu empresa en la app.
Altas masivas, migración de saldos e historia y pruebas con un grupo controlado.
Activación para toda la plantilla, campaña de comunicación y onboarding de colaboradores.
Sin integración: carga de archivos en la plataforma
1 semana
A partir de la firma del contrato. Tu equipo carga los archivos de nómina directamente en la plataforma y los colaboradores ya tienen su app.
Con integración a tu sistema de nómina
3 meses
Interfaz por SFTP o API con tu sistema de nómina. Si quieres, arrancas por archivo desde la primera semana mientras se construye.
Ejecutivo de cuenta senior asignado, sesiones trimestrales de resultados con tu equipo y niveles de servicio en el contrato.
| Prioridad | Primera respuesta | Resolución |
|---|---|---|
| P1 · Operación detenida | 2 horas hábiles | 8 horas hábiles |
| P2 · Operación afectada | 4 horas hábiles | 1 día hábil |
| P3 · Consulta o mejora | 8 horas hábiles | 2 días hábiles |
Disponibilidad medida mensualmente; excluye ventanas de mantenimiento programadas y avisadas con anticipación. Los tiempos de respuesta y resolución se cuentan en horas y días hábiles.
Sin costo de desarrollo ni cobros por módulo. La propuesta formal se emite después de la sesión de descubrimiento.
Solicitar una propuestaLa mayoría de los RFP se llenan de preguntas genéricas y dejan fuera lo que decide si el programa opera bien o mal durante años. Te ayudamos a definir lo realmente importante y te guiamos paso a paso, sin costo ni compromiso, con una guía que puedes enviar a cualquier proveedor.
Caja de ahorro, fondo de ahorro, plan de pensiones o una combinación. Entidades participantes, tamaño de la plantilla, esquema actual (proveedor, banco, desarrollo interno u hojas de cálculo) y qué tendrías que migrar.
Altas y aportaciones, conciliación, préstamos, bajas, liquidación anual y cierre. Para cada actividad: quién la hace hoy, con qué frecuencia y qué evidencia debe salir. Ese mapa es el corazón del RFP y es lo que casi nadie pide.
Integración con la nómina (archivo, SFTP, API), conciliación automática, individualización del 100% del rendimiento, app y autoservicio del colaborador, bitácora de auditoría y operación con varias entidades. Lo demás es accesorio.
Niveles de servicio por prioridad y tiempos operativos por actividad, plan de implementación por etapas, plan de migración con corrida en paralelo y cómo se gobierna el servicio después del arranque.
Dónde se alojan los datos, cifrado, respaldos, planes de continuidad, protección de datos personales, requisitos fiscales del programa y quién gestiona los recursos y en qué instrumentos: deben ser intermediarios financieros autorizados por la CNBV, con una política de inversión clara.
Demostración en vivo, reportes de muestra, matriz de responsabilidades, niveles de servicio estándar y referencias de clientes comparables, con criterios ponderados acordados antes de recibir las propuestas.
Sin costo ni compromiso. Tú decides a quién invitar.
Pensados para el comité de compras y para Total Rewards. Cada descarga se envía por correo al completar el formulario.
Es la solución de Akiba para grandes empresas en México. Opera la caja de ahorro de empleados, el fondo de ahorro de empleados y el plan de pensiones en una sola plataforma: individualización de cuentas (record keeping), administración completa, estructura corporativa (fideicomiso o sociedad/asociación civil, con consultoría sin costo para el reglamento) e inversión de los recursos a través de intermediarios financieros autorizados por la CNBV, más préstamos del programa, anticipo y crédito de nómina, con integración a la nómina y app para cada colaborador.
Akiba es la primera plataforma de record keeping en México que usa inteligencia artificial. Hoy toma la forma de un asistente dentro de la app y el portal, para colaboradores y administradores, con la política de tu plan cargada como base de conocimiento validada por tu equipo: responde dudas a cualquier hora, guía en la plataforma y escala a una persona cuando no la cubre. Para los administradores, menos tickets y correos; para los colaboradores, respuestas inmediatas sobre su ahorro, sus préstamos y sus trámites.
No. Akiba atiende empresas de todos los tamaños y hoy opera programas de ahorro y liquidez para algunos de los mayores empleadores de México: Grupo Bimbo, quinto empleador del país; Jabil, con 32,000 colaboradores; EY y Universidad Anáhuac. Akiba Enterprise es la versión para corporativos: integración con la nómina, operación con varias entidades, conciliación a tres vías, niveles de servicio en contrato y un equipo dedicado. Las PyMEs siguen siendo bienvenidas: no hay mínimo de colaboradores. Mira el testimonio de Jabil.
Operación demostrada con miles de colaboradores; integración con la nómina por archivo, SFTP o API; altas y bajas masivas; conciliación automática a tres vías; portal y app con inicio de sesión único; bitácora de auditoría; niveles de servicio en contrato, y las cuatro funciones resueltas desde un solo front: individualización (record keeping), administración completa, estructura corporativa (fideicomiso o sociedad/asociación civil, con el reglamento del programa) e inversiones con intermediarios financieros autorizados por la CNBV.
Intermediarios financieros autorizados por la CNBV, en fondos de renta fija de papel gubernamental y CETES. Akiba no sustituye a esos intermediarios: es el front que los integra en la plataforma, individualiza el rendimiento en la cuenta de cada colaborador, concilia cada periodo y te reporta por entidad y consolidado. Tú tienes un solo interlocutor y una sola conciliación.
Desde el día uno, con los archivos de altas, bajas, aportaciones y descuentos que tu nómina ya genera, validados en la plataforma antes de aplicarse. Después, con una interfaz SFTP o API que recibe los movimientos automáticamente por entidad. El cambio de archivos a interfaz se hace sin interrumpir la operación. Por archivo, la implementación toma una semana a partir de la firma del contrato; la integración con tu sistema de nómina, tres meses.
Un prototipo se construye en semanas; un motor que individualiza dinero real, concilia todos los días y resiste auditorías tarda años en estabilizarse, y el desarrollo inicial suele ser sólo 10 a 20% del costo total de propiedad. Con Akiba el proyecto es de integración, no de construcción, y tu equipo de TI conserva su foco.
Migramos saldos e historial de movimientos y operamos en paralelo con el proveedor saliente hasta que tu equipo confirma que los saldos coinciden. Las partidas históricas sin titular claro se depuran contigo antes del corte, con un acta de acuerdo por cada una.
Sí. Te guiamos paso a paso para definir el alcance, mapear el proceso completo y fijar criterios y compromisos medibles, y te entregamos la matriz de capacidades y la plantilla de evaluación para que las envíes a quien quieras. Preferimos competir con un RFP bien hecho.
En Google Cloud, región Querétaro, México, con réplicas en otros centros de datos de la región, cifrado en reposo y en tránsito, respaldos diarios cifrados y planes de continuidad y recuperación ante desastres vigentes. La plataforma cumple la LFPDPPP.
Disponibilidad de 99.9% mensual del portal y la app, excluyendo mantenimientos programados y avisados con anticipación, y una matriz de atención por prioridad: incidentes P1 con respuesta en 2 horas hábiles y resolución en 8; P2 en 4 horas y 1 día hábil; P3 en 8 horas y 2 días hábiles. Además, tiempos operativos comprometidos: carga de nómina el mismo día hábil, conciliación al día siguiente, bajas en 2 días hábiles y reportes bajo solicitud en 1 día hábil.
Sí. Cada colaborador se asigna a su entidad, las reglas y los perfiles se configuran por entidad, y los reportes se entregan por entidad y consolidados para el grupo, sin cobro adicional por esquema.
Las aportaciones al fondo pueden ser deducibles para la empresa y los rendimientos pueden estar exentos para el colaborador cuando el esquema cumple los requisitos de la LISR: aportación paritaria, topes y entrega anual. Akiba opera el programa alineado a esos requisitos; la confirmación fiscal corresponde a tu asesor.
Sí. Akiba opera el record keeping y la administración de planes privados de pensiones de contribución definida: cuenta individual por colaborador con las aportaciones de la empresa y del colaborador, reglas de elegibilidad y antigüedad del plan, cálculo del beneficio al retiro o a la baja, reportes para el comité y recursos gestionados por intermediarios financieros autorizados por la CNBV. La estructura (fideicomiso u otra figura) y el reglamento del plan se definen con tu equipo legal, con consultoría sin costo. La valuación actuarial no forma parte del servicio; cuando el plan la requiere, la coordinamos con despachos aliados.
Sí. El portal y la app se personalizan con tu logotipo y tu paleta de colores primarios y secundarios, sin costo adicional, para que el colaborador viva el programa como un beneficio de tu empresa.
Akiba no es un banco ni un gestor de inversiones: es el front que unifica administración, inversión (a través de intermediarios financieros autorizados por la CNBV) y liquidez en una sola plataforma, con app para el colaborador y una sola conciliación. El modelo tradicional reparte esas piezas entre varios proveedores, con archivos y correos como pegamento.
Cuéntanos el tamaño de tu plantilla y tu esquema actual y te mostramos, con tus reglas, cómo operaría Akiba para tu empresa.
¿Prefieres elegir un horario directamente? Agenda en el calendario del equipo .
1 Fuente: estudio de Bankable Frontier Associates (BFA) sobre clientes de Akiba, 2025. Disponible por solicitud .